Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность.

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

В командировки направляются работники - лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Выплачиваемые работнику в связи с командировкой суточные не являются вознаграждением за труд, а носят компенсационный характер. Выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику выплачиваются суточные за все дни его нахождения в командировке. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Обязанность возмещать дополнительные расходы (суточные), связанные с проживанием вне места постоянного жительства, возникает у работодателя только в случае направления в служебную командировку работника. Возмещение суточных расходов законодателем предусмотрено только для лиц, работающих непосредственно по трудовому договору.

Таким образом, закон не предусматривает оформление и оплату командировочных для лиц, работающих по гражданско-правовому договору.

Действующее законодательство не регламентирует предельное расстояние, при котором у работодателя возникают обязанности по выдаче командировочного удостоверения. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются документами, подтверждающими производственный характер командировки, документами, на основании которых определяется ее продолжительность.

Расходы (суточные), связанные с проживанием вне места постоянного жительства, имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки.

Расходы по найму жилого помещения, включенные ст. 168 Трудового кодекса РФ, в перечень обязательных расходов, подлежащих возмещению работнику в случае направления в служебную командировку, не ставятся в зависимость от времени пребывания командированного в пункте назначения, а связаны с необходимостью пребывания работника вне организации, которой он командирован.

Расходы, связанные со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях и работами экспедиционного характера, хотя и включают те же виды возмещений, что и при служебных командировках, однако их размеры могут устанавливаться (кроме локальных актов организации) также и трудовым договором, заключенным с работником.

В случае переезда на работу в другую местность, по предварительной договоренности с работодателем работник вправе требовать от нового работодателя возмещения расходов по переезду работника, членов его семьи (кроме случаев, когда работодатель предоставляет самостоятельно соответствующие средства передвижения) и возмещения расходов по обустройству на новом месте жительства. Размер таких компенсаций определяется соглашением сторон трудового договора, но не может быть ниже норм, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.